株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーは、お客様のプライバシーを尊重するとともに重要なものとして認識しており、お客様に個人情報をご提供いただく際は、これを慎重に取り扱い、適切に管理することを社会的責務と考えております。
株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーが業務上使用するお客様の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、「チーム医療の一員」として、お客様からの信頼を損なわぬよう、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、お客様からお預かりしている個人情報保護の徹底に努めております。

記

1. 株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーは、お客様の個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を公表します。
2. 株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーは、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要な体制を整え、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーは、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをします。
4. 株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーは、お客様が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認した後、お客様からのこれらの要求に応じます。
5. 株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーは、お客様からの同意を得ることなく、委託業務以外でお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、裁判所や警察等の公的機関からの開示を求められた場合には、お客様の同意を得ずに個人情報を開示することがあります。
6. 株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーは、委託業務先とは必ず個人情報の保護を義務とした契約を締結し、委託業務先が個人情報の保護を適切に行うように管理いたします。
7. 具体的な個人情報収集、取り扱いのため以下の原則を定めます。
   ・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
   ・収集いたしました個人情報は、株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーにおいて総合的サービスを提供するために、収集時の利用目的の範囲に限り、利用することがあります。
   ・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
   ・株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーの従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせたり、不当な目的に使用したりいたしません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。
8. 株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーは「個人情報の取り扱いについて」を改定することがあります。
9. 株式会社トモコ・メディカル・エージェンシーの「個人情報の取り扱いについて」に関して、ご不明の点やご意見等ありましたら下記までご連絡ください。